河北信息產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“河北信投集團(tuán)”)擬對(duì)所需財(cái)務(wù)管理軟件升級(jí)服務(wù)通過公開比選方式確定供應(yīng)商。請(qǐng)符合要求的潛在供應(yīng)商就產(chǎn)品和有關(guān)服務(wù)進(jìn)行投標(biāo)。
一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目概況
1、本次招標(biāo)的產(chǎn)品為企業(yè)級(jí)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件。軟件供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì),具備持續(xù)開發(fā)和維護(hù)的能力,提供的財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)為成熟的商業(yè)化通用軟件,符合行業(yè)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),模塊可增加,功能可擴(kuò)展,界面友好,操作簡(jiǎn)便。
2、財(cái)務(wù)管理軟件總體目標(biāo)是通過搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),在集團(tuán)內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目設(shè)置,規(guī)范會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)處理流程,及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行賬務(wù)處理,提供可靠的會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬公司財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)溝通,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接可見,快速方便定制生成公司內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)表,規(guī)范處理內(nèi)部交易,完成母子公司合并報(bào)表,同時(shí)滿足集團(tuán)和子公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息查詢與上報(bào)需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的全面支持與適配。
(二)項(xiàng)目建設(shè)要求
1、功能模塊及技術(shù)需求:
本次招標(biāo)管理模塊包括總賬、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)表及合并報(bào)表模塊,應(yīng)收、應(yīng)付模塊,人力資源管理模塊,進(jìn)銷存管理模塊;通過數(shù)據(jù)接口將集團(tuán)使用金蝶K3軟件的7家子公司財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)集成至集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。具體需求如下:
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模塊 |
技術(shù)功能需求 |
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?財(cái) ?務(wù) |
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總賬 |
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合并報(bào)表 |
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?業(yè) ?務(wù) ? |
固定資產(chǎn) |
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存貨核算 |
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采購(gòu)管理 |
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存貨管理 |
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?人 ?力 ? |
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人員管理 |
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數(shù)據(jù)接口 |
集成平臺(tái) |
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2、用戶數(shù)量要求:
財(cái)務(wù)核算用戶數(shù)44個(gè),供應(yīng)鏈管理用戶數(shù)10個(gè),合并報(bào)表用戶數(shù)5個(gè),人力資源管理用戶數(shù)3個(gè)(實(shí)際實(shí)施時(shí)若上述用戶數(shù)有變動(dòng),不再追加費(fèi)用)。
二、參選要求
(一)參選人資質(zhì)要求
1、參選人必須是在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè),具有一般納稅人資格,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力、良好的商業(yè)信譽(yù)、具備承擔(dān)和實(shí)施本項(xiàng)目的相應(yīng)營(yíng)業(yè)范圍和能力;
2、參選人具有河北省國(guó)資委監(jiān)管資產(chǎn)管理類集團(tuán)公司財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目實(shí)施成功案例;
3、參選人在以往的服務(wù)活動(dòng)中沒有違紀(jì)、違規(guī)、違約等不良行為;沒有因任何不良行為或原因而使合同被解除的情況;
4、在工商行政管理機(jī)關(guān)的全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中未被列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單(投標(biāo)文件中須附網(wǎng)頁(yè)截圖);
5、在最高人民法院“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或各級(jí)信用信息共享平臺(tái)中未被列入失信被執(zhí)行人名單(投標(biāo)文件中須附網(wǎng)頁(yè)截圖);
注:本項(xiàng)目不接受參選人聯(lián)合參選;與比選人存在利害關(guān)系可能影響比選公正性的法人、其他組織或者個(gè)人,不得參加比選。
(二)項(xiàng)目實(shí)施周期
自合同簽訂之日起四個(gè)月內(nèi)全部上線運(yùn)行并完成驗(yàn)收。
(三)服務(wù)運(yùn)維要求
1、本次報(bào)價(jià)包含兩年免費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)維服務(wù)(自合同簽訂之日起兩年)。
2、免費(fèi)運(yùn)維期之后,每年標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用不超過35,000元(叁萬伍千元)。
3、日常提供電話、遠(yuǎn)程和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),緊急狀態(tài)下需4小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理。
(四)參選保證金
參選人應(yīng)按本公告要求向我集團(tuán)公司繳納10,000元比選保證金并簽訂承諾書。以確保參加比選不出現(xiàn)以下情形:(1)無正當(dāng)理由不參加比選活動(dòng)的;(2)比選過程中串通參選、借用資質(zhì)參選、弄虛作假、行賄等違規(guī)、違法行為;(3)中選后無正當(dāng)理由拒簽合同或者合同簽署過程中與參選條件不一致的。如無以上情形,未中選參選人的保證金在比選結(jié)束后退還,中選人的保證金在簽定合同后3個(gè)工作日內(nèi)退還。
請(qǐng)于比選前一天將保證金轉(zhuǎn)賬到以下賬戶:
名??? 稱:河北信息產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司
開戶銀行:中國(guó)銀行石家莊市聯(lián)強(qiáng)支行
銀行賬戶:1016 4135 2447
(五)中選要求
本項(xiàng)目共選出1個(gè)中選人。中標(biāo)價(jià)為打包價(jià),包括軟件、實(shí)施以及運(yùn)維費(fèi)用。
三、投標(biāo)書格式
參選文件分為投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書三部分,標(biāo)書需按以下順序排列并裝訂:
(一)投標(biāo)函
詳見附件一
(二)商務(wù)標(biāo)
1、報(bào)價(jià)文件
報(bào)價(jià)一覽表(附件二)
售后服務(wù)費(fèi)條款
?2、資格文件
法人代表授權(quán)委托書及受托人身份證復(fù)印件(附件三)
營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章或者投標(biāo)專用章)
資質(zhì)證書
3、商務(wù)文件
投標(biāo)企業(yè)基本情況簡(jiǎn)介(附件四)
近期主要業(yè)績(jī)簡(jiǎn)介(附件五)
投標(biāo)人認(rèn)為其它需說明的事項(xiàng)。
(三)技術(shù)標(biāo)(包括但不限于以下內(nèi)容)
1、解決方案
包括但不限于:軟件系統(tǒng)的綜合優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),軟件系統(tǒng)安全性保障措施,軟件系統(tǒng)的主要流程及應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)描述,軟件系統(tǒng)主要功能描述,模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)等。
2、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
包括但不限于:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目組成員名單(附件六),擬在本合同項(xiàng)目任職的主要人員簡(jiǎn)歷表(附件七),項(xiàng)目實(shí)施節(jié)點(diǎn)安排,項(xiàng)目過程管理,項(xiàng)目質(zhì)量控制,項(xiàng)目驗(yàn)收,項(xiàng)目文檔等。
3、培訓(xùn)計(jì)劃
包括但不限于:培訓(xùn)方案,培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)地點(diǎn)等。
4、售后服務(wù)承諾
四、其他要求
(一)比選報(bào)名截止時(shí)間:自比選公告公布之日起十天。
現(xiàn)場(chǎng)比選時(shí)間:具體電話通知
(二)投標(biāo)書做好密封(加蓋公章,原件六份),于現(xiàn)場(chǎng)比選時(shí)交于我公司。
(三)比選地點(diǎn):石家莊市聯(lián)盟西路699號(hào)河北信投集團(tuán)5樓會(huì)議室。
聯(lián) 系 人:周? 勇? 電話:15612131856
王? 偉? 電話:18603315582
附件一、投標(biāo)函
附件二、報(bào)價(jià)一覽表
附件三、法人代表授權(quán)委托書
附件四、投標(biāo)企業(yè)基本情況簡(jiǎn)介
附件五、業(yè)績(jī)表
附件六、項(xiàng)目組成員名單
附件七、擬在本合同項(xiàng)目任職的主要人員簡(jiǎn)歷表
附件一
投? 標(biāo)? 函
河北信息產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司:
???????????????????(投標(biāo)單位全稱)參加?????????項(xiàng)招標(biāo)活動(dòng)。為此,我方謹(jǐn)鄭重聲明以下諸點(diǎn)并對(duì)之負(fù)法律責(zé)任:
1、我方愿意按照招標(biāo)文件中的一切要求,提供招標(biāo)所需項(xiàng)目及技術(shù)服務(wù)。投標(biāo)價(jià)格為:?????萬元人民幣,RMB:????? ?元(分別用阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫填寫),交付時(shí)間:??????????????????;同時(shí)我方承諾:如果我方中標(biāo),此投標(biāo)報(bào)價(jià)在投標(biāo)有效期內(nèi)保持不變。
2、我方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件。我方接受招標(biāo)文件中規(guī)定的關(guān)于投標(biāo)人的所有責(zé)任和義務(wù)。
3、我們?cè)敢馓峁┎少?gòu)人在招標(biāo)文件中要求的所有資料。
4、我方將與本投標(biāo)函一起,提交金額為?????萬元人民幣投標(biāo)保證金的憑證復(fù)印件。
5、我們理解,最低報(bào)價(jià)不是中標(biāo)的唯一條件。
6、如果我們的投標(biāo)文件被接受,我方將履行合同責(zé)任和義務(wù)。
7、本項(xiàng)目投標(biāo)有效期為自投標(biāo)截止之日起60個(gè)日歷天。
8、如果在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間后,我方在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)或中標(biāo)后未按招標(biāo)文件規(guī)定履行全部義務(wù),其投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。
9、與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請(qǐng)寄:
地址:????????????????????郵編:?????????
電話:????????????????????傳真:???????
投標(biāo)人代表姓名、職務(wù)(印刷體):???????????????????????
投標(biāo)人名稱:????????????? ???????(公章或者投標(biāo)專用章)
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法定代表人或其授權(quán)代理人簽字:???????????
日期:?????年????月????日
附件二
報(bào)價(jià)一覽表
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項(xiàng)目?jī)?nèi)容 |
費(fèi)用項(xiàng)目 |
說明 |
金額(元) |
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注:1、財(cái)務(wù)軟件寫明軟件名稱及版本號(hào);
2、財(cái)務(wù)軟件寫明是并發(fā)站點(diǎn)模式,還是注冊(cè)用戶模式;
3、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表需包含上述內(nèi)容,但不局限于該內(nèi)容,投標(biāo)人可根據(jù)實(shí)際情況添加分項(xiàng)報(bào)價(jià)。
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附件三、法人代表授權(quán)委托書
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授權(quán)委托書
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本授權(quán)委托書聲明:我???(姓名)??系?? (投標(biāo)單位名稱)??的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托? (投標(biāo)單位名稱)的? (姓名)??為我公司代理人,以本公司的名義參加河北信息產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司組織的? (招標(biāo)項(xiàng)目名稱)? 的招標(biāo)活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂過程中所簽署的一切文件、處理與本招標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效。除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自投標(biāo)開始至合同履行完畢止。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
??? (附法人代表和被授權(quán)人身份證復(fù)印件)
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投標(biāo)單位:(蓋章)
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法定代表人:(簽字)
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代理人:(簽字)
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年? 月? 日
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附件四
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投標(biāo)企業(yè)基本情況簡(jiǎn)介
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申請(qǐng)人名稱 |
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注冊(cè)地址 |
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郵政編碼 |
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聯(lián)系方式 |
聯(lián)系人 |
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電?? 話 |
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傳 真 |
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電子郵件 |
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法定代表人 |
姓 名 |
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專業(yè)技術(shù)資格 |
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電 話 |
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技術(shù)負(fù)責(zé)人 |
姓 名 |
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專業(yè)技術(shù)資格 |
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電 話 |
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成立時(shí)間 |
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員工總?cè)藬?shù): |
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企業(yè)資質(zhì)等級(jí) |
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營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào) |
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注冊(cè)資金 |
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基本賬戶開戶銀行 |
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基本賬戶賬號(hào) |
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經(jīng)營(yíng)范圍 |
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備注 |
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注:在本表后應(yīng)附法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、復(fù)印件(加蓋公章或者投標(biāo)專用章)投標(biāo)保證金證明材料。
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附件五
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業(yè)績(jī)表
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序號(hào) |
建設(shè)時(shí)間 |
項(xiàng)目名稱 |
規(guī)模 |
實(shí)施情況 |
委托方單位名稱及聯(lián)系方式 |
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注:投標(biāo)人需附項(xiàng)目合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件(加蓋投標(biāo)人公章)。
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附件六
項(xiàng)目組成員名單
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序號(hào) |
姓名 |
職位 |
任務(wù)安排 |
技術(shù)背景 |
行業(yè)經(jīng)驗(yàn) |
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投標(biāo)單位:????????????(名稱、公章或者投標(biāo)專用章)
法定代表人或被授權(quán)代表:????????(簽字或印鑒)
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附件七
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擬在本合同項(xiàng)目任職的主要人員簡(jiǎn)歷表
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一般情況 |
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姓? 名 |
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年 齡 |
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學(xué)? 歷 |
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專業(yè)技術(shù)資格 |
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職 務(wù) |
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擬在本合同任職 |
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畢業(yè)學(xué)校 |
????? 年畢業(yè)于????? ??????學(xué)校?? ?????系 ? ??????專業(yè),學(xué)制?? 年 |
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經(jīng)????? 歷 |
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時(shí) 間 |
參加過實(shí)施的項(xiàng)目名稱 |
擔(dān)任職務(wù) |
業(yè)主單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話 |
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注:投標(biāo)人需附人員畢業(yè)證、身份證、職稱證復(fù)印件(加蓋投標(biāo)人公章或者投標(biāo)專用章)。