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    河北信投集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件升級(jí)服務(wù)供應(yīng)商公開比選公告
    發(fā)布日期:2019-11-22

    河北信息產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“河北信投集團(tuán)”)擬對(duì)所需財(cái)務(wù)管理軟件升級(jí)服務(wù)通過公開比選方式確定供應(yīng)商。請(qǐng)符合要求的潛在供應(yīng)商就產(chǎn)品和有關(guān)服務(wù)進(jìn)行投標(biāo)。

    一、項(xiàng)目基本情況

    (一)項(xiàng)目概況

    1、本次招標(biāo)的產(chǎn)品為企業(yè)級(jí)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件。軟件供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì),具備持續(xù)開發(fā)和維護(hù)的能力,提供的財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)為成熟的商業(yè)化通用軟件,符合行業(yè)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),模塊可增加,功能可擴(kuò)展,界面友好,操作簡(jiǎn)便。

    2、財(cái)務(wù)管理軟件總體目標(biāo)是通過搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),在集團(tuán)內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目設(shè)置,規(guī)范會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)處理流程,及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行賬務(wù)處理,提供可靠的會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬公司財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)溝通,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接可見,快速方便定制生成公司內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)表,規(guī)范處理內(nèi)部交易,完成母子公司合并報(bào)表,同時(shí)滿足集團(tuán)和子公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息查詢與上報(bào)需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的全面支持與適配。

    (二)項(xiàng)目建設(shè)要求

    1、功能模塊及技術(shù)需求:

    本次招標(biāo)管理模塊包括總賬、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)表及合并報(bào)表模塊,應(yīng)收、應(yīng)付模塊,人力資源管理模塊,進(jìn)銷存管理模塊;通過數(shù)據(jù)接口將集團(tuán)使用金蝶K3軟件的7家子公司財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)集成至集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。具體需求如下:

    ?

    模塊

    技術(shù)功能需求

    ?











    ?財(cái)

    ?務(wù)

    ?





    總賬

    ?

    憑證處理,報(bào)表自動(dòng)生成及查詢,跨年度跨企業(yè)穿透查詢,多類型多層級(jí)輔助賬簿管理,現(xiàn)金流量管理,往來管理,期末結(jié)轉(zhuǎn)等企業(yè)日常全部財(cái)務(wù)核算功能,對(duì)應(yīng)功能提供相應(yīng)權(quán)限管理及便捷維護(hù)管理。財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)可以對(duì)接公司業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的向財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳導(dǎo),保障財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性,為企業(yè)決策層提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管理信息。

    ?


    財(cái)務(wù)報(bào)表

    ?

    生成公司單體報(bào)表,反映各公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量信息。

    ?


    合并報(bào)表

    ?

    及時(shí)準(zhǔn)確提供反映母公司和其全部子公司形成的企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)報(bào)表或不同管理需求的合并報(bào)表。

    ?



    應(yīng)收管理

    ?

    系統(tǒng)處理客戶往來管理的業(yè)務(wù),通過信用控制、資金結(jié)算、往來對(duì)賬、賬齡分析、壞賬處理等功能幫助用戶實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)及回籠,節(jié)約資金占用成本;提供應(yīng)收匯總表、應(yīng)收明細(xì)表、賬齡分析表等報(bào)表。

    ?


    應(yīng)付管理

    ?

    系統(tǒng)處理供應(yīng)商以及合作伙伴往來管理的業(yè)務(wù),提供從應(yīng)付單到付款、應(yīng)付發(fā)票等業(yè)務(wù)流程,提供應(yīng)付匯總表、應(yīng)付明細(xì)表、往來對(duì)賬單、往來明細(xì)賬、賬齡分析表、到期債務(wù)列表等報(bào)表。

    ?

    ?












    ?業(yè)

    ?務(wù)

    ?


    固定資產(chǎn)

    ?

    提供固定資產(chǎn)卡片新增、變更、清理、拆分、組合等各種業(yè)務(wù)單據(jù),滿足企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的全生命周期管理;提供多種折舊方法,并支持自定義折舊方法;與總賬系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

    ?


    存貨核算

    ?

    為企業(yè)存貨的成本計(jì)算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和便利的方法。通過數(shù)量與金額的記錄與計(jì)算為企業(yè)各種基礎(chǔ)的庫(kù)存與財(cái)務(wù)報(bào)表提供數(shù)據(jù)支撐。

    ?


    采購(gòu)管理

    ?

    系統(tǒng)支持從詢比價(jià)、合同、申請(qǐng)、訂單到收貨入庫(kù)、應(yīng)付款、付款等業(yè)務(wù)流程,滿足企業(yè)規(guī)范化的采購(gòu)鏈管理需求,支持多種采購(gòu)業(yè)務(wù)模式,并提供業(yè)務(wù)分析報(bào)表。

    ?


    銷售管理

    ?

    系統(tǒng)支持從報(bào)價(jià)、合同、銷售訂單、發(fā)貨通知單到出庫(kù)單、應(yīng)收款、收款等業(yè)務(wù)流程;提供毛利潤(rùn)分析報(bào)表、銷售成本明細(xì)表、銷售收入明細(xì)表、信用額度分析等報(bào)表。

    ?


    存貨管理

    ?

    對(duì)庫(kù)存物資及其變動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理及監(jiān)控,通過和采購(gòu)、銷售、存貨核算、應(yīng)收、應(yīng)付等其他系統(tǒng)的靈活集成,協(xié)同完成企業(yè)的各種采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售與分銷業(yè)務(wù)及生產(chǎn)制造業(yè)務(wù),也可為集團(tuán)企業(yè)的集中采購(gòu)、集中銷售及集團(tuán)內(nèi)部多方交易處理等提供多元化的出入庫(kù)處理流程。

    ?

    ?




    ?人

    ?力

    ?


    組織機(jī)構(gòu)

    ?

    實(shí)現(xiàn)行政組織和職位的基礎(chǔ)管理、日常維護(hù)、行政組織調(diào)整,職務(wù)體系的搭建,以便高層及時(shí)了解整個(gè)集團(tuán)的組織架構(gòu)情況。

    ?

    人員管理

    ?

    實(shí)現(xiàn)員工人數(shù)管控、信息日常維護(hù)、人事事務(wù)處理、合同管理及員工明細(xì)查詢和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

    ?


    薪酬管理

    ?

    實(shí)現(xiàn)員工薪酬、社保檔案管理及薪酬、社保、公積金、個(gè)稅等繳納計(jì)算、核算、費(fèi)用分?jǐn)偅詣?dòng)生成財(cái)務(wù)憑證;生成薪酬、社保、住房公積金分析報(bào)表等查詢功能。

    ?

    數(shù)據(jù)接口

    集成平臺(tái)

    ?

    定期將7家金蝶K3系統(tǒng)的財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接口集成到集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng),建立相應(yīng)賬套,便于查詢和報(bào)表合并。

    ?

    2、用戶數(shù)量要求:

    財(cái)務(wù)核算用戶數(shù)44個(gè),供應(yīng)鏈管理用戶數(shù)10個(gè),合并報(bào)表用戶數(shù)5個(gè),人力資源管理用戶數(shù)3個(gè)(實(shí)際實(shí)施時(shí)若上述用戶數(shù)有變動(dòng),不再追加費(fèi)用)。

    二、參選要求

    (一)參選人資質(zhì)要求

    1、參選人必須是在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè),具有一般納稅人資格,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力、良好的商業(yè)信譽(yù)、具備承擔(dān)和實(shí)施本項(xiàng)目的相應(yīng)營(yíng)業(yè)范圍和能力;

    2、參選人具有河北省國(guó)資委監(jiān)管資產(chǎn)管理類集團(tuán)公司財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目實(shí)施成功案例;

    3、參選人在以往的服務(wù)活動(dòng)中沒有違紀(jì)、違規(guī)、違約等不良行為;沒有因任何不良行為或原因而使合同被解除的情況;

    4、在工商行政管理機(jī)關(guān)的全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中未被列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單(投標(biāo)文件中須附網(wǎng)頁(yè)截圖);

    5、在最高人民法院“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或各級(jí)信用信息共享平臺(tái)中未被列入失信被執(zhí)行人名單(投標(biāo)文件中須附網(wǎng)頁(yè)截圖);

    注:本項(xiàng)目不接受參選人聯(lián)合參選;與比選人存在利害關(guān)系可能影響比選公正性的法人、其他組織或者個(gè)人,不得參加比選。

    (二)項(xiàng)目實(shí)施周期

    自合同簽訂之日起四個(gè)月內(nèi)全部上線運(yùn)行并完成驗(yàn)收。

    (三)服務(wù)運(yùn)維要求

    1、本次報(bào)價(jià)包含兩年免費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)維服務(wù)(自合同簽訂之日起兩年)。

    2、免費(fèi)運(yùn)維期之后,每年標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用不超過35,000元(叁萬伍千元)。

    3、日常提供電話、遠(yuǎn)程和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),緊急狀態(tài)下需4小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理。

    (四)參選保證金

    參選人應(yīng)按本公告要求向我集團(tuán)公司繳納10,000元比選保證金并簽訂承諾書。以確保參加比選不出現(xiàn)以下情形:(1)無正當(dāng)理由不參加比選活動(dòng)的;(2)比選過程中串通參選、借用資質(zhì)參選、弄虛作假、行賄等違規(guī)、違法行為;(3)中選后無正當(dāng)理由拒簽合同或者合同簽署過程中與參選條件不一致的。如無以上情形,未中選參選人的保證金在比選結(jié)束后退還,中選人的保證金在簽定合同后3個(gè)工作日內(nèi)退還。

    請(qǐng)于比選前一天將保證金轉(zhuǎn)賬到以下賬戶:

    名??? 稱:河北信息產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司

    開戶銀行:中國(guó)銀行石家莊市聯(lián)強(qiáng)支行

    銀行賬戶:1016 4135 2447

    (五)中選要求

    本項(xiàng)目共選出1個(gè)中選人。中標(biāo)價(jià)為打包價(jià),包括軟件、實(shí)施以及運(yùn)維費(fèi)用。

    三、投標(biāo)書格式

    參選文件分為投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書三部分,標(biāo)書需按以下順序排列并裝訂:

    (一)投標(biāo)函

    詳見附件一

    (二)商務(wù)標(biāo)

    1、報(bào)價(jià)文件

    報(bào)價(jià)一覽表(附件二)

    售后服務(wù)費(fèi)條款

    ?2、資格文件

    法人代表授權(quán)委托書及受托人身份證復(fù)印件(附件三)

    營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章或者投標(biāo)專用章)

    資質(zhì)證書

    3、商務(wù)文件

    投標(biāo)企業(yè)基本情況簡(jiǎn)介(附件四)

    近期主要業(yè)績(jī)簡(jiǎn)介(附件五)

    投標(biāo)人認(rèn)為其它需說明的事項(xiàng)。

    (三)技術(shù)標(biāo)(包括但不限于以下內(nèi)容)

    1、解決方案

    包括但不限于:軟件系統(tǒng)的綜合優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),軟件系統(tǒng)安全性保障措施,軟件系統(tǒng)的主要流程及應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)描述,軟件系統(tǒng)主要功能描述,模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)等。

    2、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

    包括但不限于:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目組成員名單(附件六),擬在本合同項(xiàng)目任職的主要人員簡(jiǎn)歷表(附件七),項(xiàng)目實(shí)施節(jié)點(diǎn)安排,項(xiàng)目過程管理,項(xiàng)目質(zhì)量控制,項(xiàng)目驗(yàn)收,項(xiàng)目文檔等。

    3、培訓(xùn)計(jì)劃

    包括但不限于:培訓(xùn)方案,培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)地點(diǎn)等。

    4、售后服務(wù)承諾

    四、其他要求

    (一)比選報(bào)名截止時(shí)間:自比選公告公布之日起十天。

    現(xiàn)場(chǎng)比選時(shí)間:具體電話通知

    (二)投標(biāo)書做好密封(加蓋公章,原件六份),于現(xiàn)場(chǎng)比選時(shí)交于我公司。

    (三)比選地點(diǎn):石家莊市聯(lián)盟西路699號(hào)河北信投集團(tuán)5樓會(huì)議室。

    聯(lián) 系 人:周? 勇? 電話:15612131856

    王? 偉? 電話:18603315582


    附件一、投標(biāo)函

    附件二、報(bào)價(jià)一覽表

    附件三、法人代表授權(quán)委托書

    附件四、投標(biāo)企業(yè)基本情況簡(jiǎn)介

    附件五、業(yè)績(jī)表

    附件六、項(xiàng)目組成員名單

    附件七、擬在本合同項(xiàng)目任職的主要人員簡(jiǎn)歷表



    附件一

    投? 標(biāo)? 函

    河北信息產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司:

    ???????????????????(投標(biāo)單位全稱)參加?????????項(xiàng)招標(biāo)活動(dòng)。為此,我方謹(jǐn)鄭重聲明以下諸點(diǎn)并對(duì)之負(fù)法律責(zé)任:

    1、我方愿意按照招標(biāo)文件中的一切要求,提供招標(biāo)所需項(xiàng)目及技術(shù)服務(wù)。投標(biāo)價(jià)格為:?????萬元人民幣,RMB:????? ?元(分別用阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫填寫),交付時(shí)間:??????????????????;同時(shí)我方承諾:如果我方中標(biāo),此投標(biāo)報(bào)價(jià)在投標(biāo)有效期內(nèi)保持不變。

    2、我方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件。我方接受招標(biāo)文件中規(guī)定的關(guān)于投標(biāo)人的所有責(zé)任和義務(wù)。

    3、我們?cè)敢馓峁┎少?gòu)人在招標(biāo)文件中要求的所有資料。

    4、我方將與本投標(biāo)函一起,提交金額為?????萬元人民幣投標(biāo)保證金的憑證復(fù)印件。

    5、我們理解,最低報(bào)價(jià)不是中標(biāo)的唯一條件。

    6、如果我們的投標(biāo)文件被接受,我方將履行合同責(zé)任和義務(wù)。

    7、本項(xiàng)目投標(biāo)有效期為自投標(biāo)截止之日起60個(gè)日歷天。

    8、如果在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間后,我方在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)或中標(biāo)后未按招標(biāo)文件規(guī)定履行全部義務(wù),其投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。

    9、與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請(qǐng)寄:

    地址:????????????????????郵編:?????????

    電話:????????????????????傳真:???????

    投標(biāo)人代表姓名、職務(wù)(印刷體):???????????????????????

    投標(biāo)人名稱:????????????? ???????(公章或者投標(biāo)專用章)

    ?

    法定代表人或其授權(quán)代理人簽字:???????????

    日期:?????年????月????日


    附件二


    報(bào)價(jià)一覽表

    ?

    項(xiàng)目?jī)?nèi)容

    費(fèi)用項(xiàng)目

    說明

    金額(元)

    ? ? ? ?

    注:1、財(cái)務(wù)軟件寫明軟件名稱及版本號(hào);

    2、財(cái)務(wù)軟件寫明是并發(fā)站點(diǎn)模式,還是注冊(cè)用戶模式;

    3、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表需包含上述內(nèi)容,但不局限于該內(nèi)容,投標(biāo)人可根據(jù)實(shí)際情況添加分項(xiàng)報(bào)價(jià)。

    ?

    附件三、法人代表授權(quán)委托書

    ?

    授權(quán)委托書

    ?

    本授權(quán)委托書聲明:我???(姓名)??系?? (投標(biāo)單位名稱)??的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托? (投標(biāo)單位名稱)的? (姓名)??為我公司代理人,以本公司的名義參加河北信息產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司組織的? (招標(biāo)項(xiàng)目名稱)? 的招標(biāo)活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂過程中所簽署的一切文件、處理與本招標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。

    代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效。除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自投標(biāo)開始至合同履行完畢止。

    代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

    ??? (附法人代表和被授權(quán)人身份證復(fù)印件)

    ?

    投標(biāo)單位:(蓋章)

    ?

    法定代表人:(簽字)

    ?

    代理人:(簽字)

    ?

    年? 月? 日


    ?

    附件四

    ?

    投標(biāo)企業(yè)基本情況簡(jiǎn)介

    ?

    申請(qǐng)人名稱

    ?

    注冊(cè)地址

    ?

    郵政編碼

    ?

    聯(lián)系方式

    聯(lián)系人

    ?

    電?? 話

    ?

    傳 真

    ?

    電子郵件

    ?

    法定代表人

    姓 名

    ?

    專業(yè)技術(shù)資格

    ?

    電 話

    ?

    技術(shù)負(fù)責(zé)人

    姓 名

    ?

    專業(yè)技術(shù)資格

    ?

    電 話

    ?

    成立時(shí)間

    ?

    員工總?cè)藬?shù):

    企業(yè)資質(zhì)等級(jí)

    ?

    營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)

    ?

    注冊(cè)資金

    ?

    基本賬戶開戶銀行

    ?

    基本賬戶賬號(hào)

    ?

    經(jīng)營(yíng)范圍

    ?

    備注

    ?

    注:在本表后應(yīng)附法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、復(fù)印件(加蓋公章或者投標(biāo)專用章)投標(biāo)保證金證明材料。

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    附件五

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    業(yè)績(jī)表

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    序號(hào)

    建設(shè)時(shí)間

    項(xiàng)目名稱

    規(guī)模

    實(shí)施情況

    委托方單位名稱及聯(lián)系方式

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    注:投標(biāo)人需附項(xiàng)目合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件(加蓋投標(biāo)人公章)。

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    附件六

    項(xiàng)目組成員名單

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    序號(hào)

    姓名

    職位

    任務(wù)安排

    技術(shù)背景

    行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

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    投標(biāo)單位:????????????(名稱、公章或者投標(biāo)專用章)

    法定代表人或被授權(quán)代表:????????(簽字或印鑒)
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    附件七

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    擬在本合同項(xiàng)目任職的主要人員簡(jiǎn)歷表

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    一般情況

    姓? 名

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    年 齡

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    學(xué)? 歷

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    專業(yè)技術(shù)資格

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    職 務(wù)

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    擬在本合同任職

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    畢業(yè)學(xué)校

    ????? 年畢業(yè)于????? ??????學(xué)校?? ?????系 ? ??????專業(yè),學(xué)制?? 年

    經(jīng)????? 歷

    時(shí) 間

    參加過實(shí)施的項(xiàng)目名稱

    擔(dān)任職務(wù)

    業(yè)主單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話

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    注:投標(biāo)人需附人員畢業(yè)證、身份證、職稱證復(fù)印件(加蓋投標(biāo)人公章或者投標(biāo)專用章)。